Ufficio Stage - Piattaforma Tirocini
Nel rispetto degli obiettivi del processo di qualità di Ateneo è stata introdotta una procedura uniforme di attivazione tirocini curricolari, che si avvale della Piattaforma Tirocini sul portale Servizi Placement UNIMORE.
Come attivare un Tirocinio curricolare attraverso la Piattaforma Tirocini
1. PER LE AZIENDE
La Piattaforma Tirocini permette alle aziende già registrate al Portale Servizi Placement UNIMORE di richiedere la Convenzione di tirocinio e successivamente predisporre uno o più Progetti Formativi.
Le Aziende non registrate devono necessariamente registrarsi.
- Nuova registrazione
- Accesso per Aziende già registrate
- Recupero password per Aziende già registrate
Convenzione
Dopo aver effettuato l’accesso al Portale Servizi Placement , per richiedere una Convenzione di tirocinio è necessario selezionare la sezione GESTIONE TIROCINI >> CONVENZIONI >> INSERISCI NUOVA CONVENZIONE , compilare il form selezionando il Dipartimento di provenienza dello studente che deve svolgere il tirocinio.
Inviata la richiesta di approvazione, l’Ufficio Stage provvederà ad approvare la convenzione ; il soggetto ospitante dalla piattaforma potrà verificare l'avvenuta approvazione.
Dopo l'Approvazione della convenzione, per completare la procedura:
- aziende/soggetti privati dovranno scaricare dalla Piattaforma il documento, firmarlo digitalmente ;
- caricare copia in PDF della Convenzione con firma in piattaforma (gestione documentale-aggiungi allegato);
- Gli Enti pubblici sono tenuti a sottoscrivere il documento digitalmente, a trametterlo all'Ufficio competente tramite posta certificata o caricamento della stessa in piattaforma.
- Enti esterni esenti da Imposta di bollo dovranno segnalarlo caricando la documentazione pertinente in piattaforma nella sezione Gestione documentale- aggiungi allegato
L’attivazione della Convenzione verrà segnalata al soggetto ospitante con notifica automatica da piattaforma.
L'attivazione della Convenzione avverrà solamente dopo che anche il Direttore di Dipartimento avrà firmato digitalmente il documento; copia sarà poi caricata in piattaforma.
La convenzione così sottoscritta da Febbraio 2018 avrà validità per tutti gli studenti di UNIMORE come riporato all'articolo 1; salvo diverse indicazioni.
Progetto Formativo
E’ possibile inserire un Progetto Formativo solo dopo aver attivato una nuova Convenzione o aver verificato la validità di una precedentemente stipulata.
L’azienda deve, inoltre, esser a conoscenza:
- del Codice fiscale e del Numero di Matricola dello studente con il quale intende attivare un tirocinio curriculare;
- dei dettagli della proposta di tirocinio (durata, sede, attività previste, tutor aziendale, ecc.).
L’Ufficio Stage approverà il Tirocinio dopo aver verificato:
- a) il possesso dei requisiti per l’accesso al tirocinio da parte dello studente interessato;
- b) l’adeguatezza degli obiettivi formativi previsti dal tirocinio proposto.
- c) Che la data di inizio tirocinio sia almeno 10gg successiva al caricamento della richiesta di Progetto ( supponendo che la convenzione risulti già attiva)
Dopo l’approvazione, per attivare il tirocinio azienda e studente devono sottoscrivere il Progetto Formativo, scaricabile dalla Piattaforma, e consegnarlo all'Ufficio Stage completo di firme, prima della data di inizio prevista sul documento.
L’ufficio invierà una notifica dell’avvenuta attivazione del tirocinio all’azienda ospitante e caricherà una copia firmata del progetto formativo sulla piattaforma.
2. PER GLI STUDENTI
Gli Studenti del Dipartimento di Ingegneria "Enzo Ferrari", una volta assegnatari di un progetto di tirocinio, possono accedere alla Piattaforma Tirocini al Portale Servizi Placement per visualizzare, stampare e firmare i propri Progetti Formativi.
Dopo aver effettuato l’accesso alla propria pagina personale di AlmaGo (tutti gli studenti devono essere registrati su AlmaGO), lo studente/laureato può selezionare "Tirocini. Gestisci i tuoi tirocini" per visualizzare i dettagli e lo stato del Progetto Formativo richiesto da un’azienda.
N.B. : la richiesta di Progetto Formativo può essere inserita solamente dall’azienda.
L’Ufficio Stage approverà il Tirocinio dopo aver verificato:
a) il possesso dei requisiti per l’accesso al tirocinio da parte dello studente interessato;
b) la corretta compilazione della richiesta da parte dell'ente ospitante sulla piattaforma.
Lo studente riceverà notifica dell’approvazione del Tirocinio tramite la piattaforma.
Dopo l’approvazione, per attivare il tirocinio azienda e studente devono sottoscrivere il Progetto Formativo, scaricabile dalla Piattaforma, e inviarlo/consegnarlo all'Ufficio Stage completo di firme,compresa quella del Tutor Scientifico, prima della data di inizio prevista sul documento.
Attivato il tirocinio, lo studente riceverà una notifica via mail e potrà scaricare da Almalaurea copia del progetto formativo completo di firme.
I documenti di chiusura tirocinio sono reperibili a questo link.
PER INFORMAZIONI E GESTIONE DOCUMENTI SCRIVERE A: STAGE.INGEGNERIA@UNIMORE.IT